MAJ
22
NCN – Zarządzanie danymi w Twoim wniosku
Wskazówki dla wypełniających Plan Zarządzania Danymi (NCN) (pobierz plik pdf.)
Wnioskodawcy i beneficjenci finansowani przez Narodowe Centrum Nauki (NCN).
- DMP jest obowiązkowy: od czerwca 2019 r. NCN wymaga przygotowania Planu Zarządzania Danymi (DMP) na etapie wniosku (w systemie aplikacyjnym NCN, zgodnie z zestawem pytań NCN).
- Język: DMP należy wypełnić w języku angielskim; w konkursach MINIATURA DMP należy wypełnić w języku polskim.
- „Żywy” dokument: traktuj DMP jako plan, który aktualizujesz w trakcie projektu i odzwierciedlasz w sprawozdaniach.
- Dane powiązane z publikacjami: udostępniaj w zaufanych, otwartych repozytoriach na jasnych licencjach (CC0/CC BY 4.0 lub równoważna otwartość), chyba że istnieją uzasadnione ograniczenia prawne/etyczne/komercyjne.
- Retencja: przechowuj dane i/lub kluczową dokumentację przez istotny okres (zwykle do ok. 10 lat – zgodnie z zaleceniami repozytoriów/polityk).
- Na etapie wniosku: wypełnij sekcję DMP NCN w systemie aplikacyjnym, postępując zgodnie z wytycznymi NCN.
- W trakcie realizacji: aktualizuj DMP wewnętrznie, gdy nastąpią zmiany; w sprawozdaniach rocznych i końcowych wskaż, co zaplanowano, a co zrealizowano.
- Przy/po publikacji: zdeponuj zestaw danych i metadane w otwartym, zaufanym repozytorium i powiąż je z publikacją.
- Nowe dane oraz ponowne wykorzystanie istniejących danych
Opisz typy, źródła i wolumen danych, które wytworzysz lub ponownie wykorzystasz; wskaż formaty, metody pozyskania/wytwarzania oraz ewentualne dane stron trzecich (wraz z warunkami dostępu). - Metadane, porządkowanie i kontrola jakości
Wyjaśnij, jak będą nazywane, strukturyzowane i wersjonowane pliki; jakie standardy metadanych/branżowe zastosujesz; jakie działania zapewnią jakość (np. kalibracja, walidacja, przeglądy). - Przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych w trakcie projektu
Wskaż, gdzie będą przechowywane dane (systemy/lokalizacje), kto ma dostęp (role/uprawnienia), jak zapewnisz poufność i integralność oraz jakie przyjmujesz podejście do kopii zapasowych (regularne, niezależne kopie i testy odtwarzania). - Wymogi prawne i etyczne
Zidentyfikuj kwestie RODO/GDPR, etyki, zgód, praw własności intelektualnej/licencji i umów dotyczących danych; opisz, jak zanonimizujesz/pseudonimizujesz i jak będziesz zarządzać danymi ograniczonymi. - Udostępnianie i długotrwałe przechowywanie
Wskaż, co będzie udostępnione, gdzie (wybór repozytorium i uzasadnienie), kiedy (ewentualne embargo), na jakiej licencji oraz jak zapewnisz wyszukiwalność (np. DOI) i długoterminową dostępność. - Odpowiedzialności i zasoby
Przypisz role (kto co robi), wymień infrastrukturę/usługi, z których skorzystasz, oraz wskaż koszty i czas potrzebny na przechowywanie, opracowanie i zachowanie danych – oraz jak zostaną pokryte.
- Udostępniaj zestawy danych będące podstawą publikacji, chyba że istnieją jasno udokumentowane ograniczenia („tak otwarte, jak to możliwe, tak zamknięte, jak to konieczne”).
- Korzystaj z repozytoriów wspierających FAIR (bogate metadane, trwałe identyfikatory, jasne warunki dostępu) i długoterminową dostępność.
- Dla danych preferowane są licencje CC0 lub CC BY 4.0 (lub równoważne); dla kodu wybierz odpowiednią licencję open source.
Wybierz repozytorium, które:
- umożliwia publiczny/otwarty dostęp (chyba że mają zastosowanie uzasadnione ograniczenia),
- wspiera zasady FAIR i bogate metadane,
- zapewnia długoterminowe przechowywanie (≈ 10 lat),
- nadaje trwałe identyfikatory (np. DOI/Handle/URN),
- jest ujęte w rejestrach re3data/OpenDOAR (zalecane).
Gdzie deponować:
- Kolekcja PWr w RepOD (domyślna, gdy brak repozytorium dziedzinowego).
- Znajdź repozytorium dziedzinowe: re3data.org (wyszukiwanie według dyscypliny).
- Sprawozdania roczne: opisz postęp w udostępnianiu danych powiązanych z wynikami (jeśli dotyczy).
- Sprawozdanie końcowe: podsumuj, co udostępniono vs. zaplanowano; dołącz linki/DOI i kluczowe metadane.