Nowy system biblioteczny Alma 

Biblioteka Politechniki Wrocławskiej końcem 2021 r. uzyskała pierwszą lokatę w ogłoszonym przez Bibliotekę Narodową konkursie „Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021–2025”, uzyskując prawo do bezpłatnego wdrożenia i korzystania z systemu ALMA do 2025 roku. Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa to największy – z uwagi na skalę oddziaływania finansowego – program wieloletni Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu, przygotowany we współpracy z Ministerstwem Edukacji i Nauki o całkowitym budżecie ponad miliarda złotych.

System ALMA to nowoczesny system biblioteczny działający w chmurze, skoncentrowany na procesach zamiast typie dokumentu, czyli takim w którym możemy jeszcze skuteczniej administrować zasobami – niezależnie od tego, czy mówimy o materiałach tradycyjnych, pierwotnie elektronicznych (born digital) czy zdigitalizowanych. Nowoczesne biblioteki wybierają to rozwiązanie w kontraście do systemów poprzedniej (lub obecnej) generacji, które koncentrują się na konkretnym typie zasobów, a nie na samych procesach wspólnych dla każdego typu materiałów (jak selekcja, gromadzenie, zarządzanie, udostępnianie czy
długookresowa ochrona zbiorów).

System został już wprowadzony w ponad 1800 instytucjach na całym świecie, 50 konsorcjach i 30 państwach. Wśród instytucji zagranicznych, które wdrożyły system Alma jest m.in. University of Cambridge oraz Harvard University, a w Polsce - Biblioteka Narodowa i Biblioteka Jagiellońska.

28 listopada system Alma zostanie oficjalnie uruchomiony w Bibliotece PWr

W związku ze zmianą dotychczasowego systemu ALEPH na nowy system Alma i koniecznością przeprowadzenia wielu działań technicznych, w dniach 18-26 listopada Biblioteka PWr będzie obsługiwała użytkowników w ograniczonym zakresie (brak możliwości zamawiania, wypożyczeń, zwrotów książek oraz zapisów i rozliczeń użytkowników). Użytkownicy w tym czasie będą mogli korzystać z własnych materiałów w czytelniach oraz na Strefie Otwartej Nauki. Korzystanie ze zbiorów elektronicznych będzie możliwe na obecnych zasadach, za wyjątkiem 18 listopada 2022 r., kiedy to dostęp zdalny poprzez system HAN nie będzie realizowany.

Ważne informacje i zmiany wynikające z wprowadzenia nowego systemu Alma:

• wyszukiwanie oraz korzystanie z zasobów drukowanych i elektronicznych, a także obsługa konta bibliotecznego będzie odbywać się poprzez multiwyszukiwarkę Primo VE, najnowszą wersję obecnie używanego Primo,
• historia wypożyczeń w systemie ALEPH nie zostanie przeniesiona do nowego systemu, ale możliwe jest uzyskanie spisu wypożyczeń - należy zgłosić się do swojej biblioteki (usługa dostępna do końca 2022 r.),
• kontakt z użytkownikami systemu Alma opiera się na komunikatach wysyłanych droga mailową, m.in. o zamówieniach, terminach zwrotu. Użytkownicy spoza PWr powinni zadbać o aktualizację swoich adresów e-mail w Bibliotece, 
• samodzielne przedłużenie wypożyczonych materiałów będzie możliwe na 15 dni przed planowanym terminem zwrotu z poziomu własnego konta bibliotecznego, natomiast kolejne prolongaty - wyłącznie w Bibliotece, w której wypożyczono zbiory,
• nie będzie możliwości zrealizowania naliczonych zobowiązań poprzez elektroniczny system Libsmart Payment.

Szczegóły dotyczące logowania w nowym systemie Alma zostaną podane w kolejnej wiadomości.

Zrealizowano ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0