Wszyscy zapisani użytkownicy są zawiadamiani mailowo o zbliżającym się terminie zwrotu książki wypożyczonej w systemie ALMA. Zawiadomienie jest wysyłane 10 i 3 dni przed terminem zwrotu.

Biblioteka Politechniki Wrocławskiej nie ma obowiązku powiadamiania czytelników o przetrzymanych książkach.